CONSULTANT SAGE 300 ERP/ACCPAC INDONESIA

Untuk sekian lamanya berkutat dengan rutinitas pekerjaan, akhirnya hari ini baru sempat lagi untuk membuat postingan di blog. Aktifitas juga bertambah dengan adanya kegiatan tambahan di hari sabtu, dimana saya mencoba melanjutkan pendidikan yang lama tertunda yaitu mengambil kuliah S2. Akhirnya ada sedikit waktu luang untuk menggerak jari-jari diatas keyboard komputer. Pepatah barat bilang "Time is money", di Arab bilang "Waktu adalah pedang", sehingga sangat terasa sekali bahwa waktu sangat berharga, pekerjaan yang menumpuk di kantor dari senin subuh sampai jumat malam (cita-cita punya usaha sendiri belum terwujud), jadwal perkuliahan di hari sabtu, sehingga keluarga (anak-anak & istri, adik, mertua, ipar, orang tua dikampung, hehehe...) sampai lupa untuk di perlakukan layaknya keluarga.  Sehingga kita harus berfikir ekstra keras membagi waktu, pada titik ini muncul berbagai ide yang kemudian berkembang dengan istilah "Smart Work vs Hard Work". ...

Apakah itu Optional Fields? Optional Fields adalah salah satu aplikasi tambahan dalam Sage 300 ERP yang bisa ditambahkan kedalam transaksi manapun, dengan tujuan utama untuk menambah kolom informasi yang ingin ditampilkan dalam transaksi tersebut. Misal, optional fields yang ditambahkan kedalam transaksi pengiriman barang (delivery order) ke pelanggan (customer) maka biasanya informasi yang ditambahkan mengenai ciri-ciri kendaraan pengangkut barang, misalkan seperti nomor plat kendaraan, nama supir kendaraan dan lain sebagainya. Penambahan aplikasi optional fields dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu: 1.    Optional fields yang ditambahkan dalam kolom header, dan 2. Optional fields yang ditambahkan dalam kolom detail. Bagaimana cara menambahkan optional fields header dan detail kedalam kedalam transaksi pengiriman barang (delivery order)? 1.  Cara menambahkan optional fields header pada transaksi pengiriman barang. A. Common Services à Optional...

Salah satu tujuan menggunakan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah kemudahan atas semua pekerjaan yang kita lakukan, mendapat informasi setiap transaksi mudah didapat, menelusuri sebuah transaksi mudah di urutkan, mendapatkan laporan yang akurat dan uptodate sangat mendukung. Termasuk mempermudah dalam menginput teransaksi apapun kedalam sistem sehingga pekerjaan lebih cepat diseslesaikan. Apalagi jika perusahaan telah memiliki banyak asset tentunya akan banyak lagi pekerjaan pencatatan yang harus dikerjakan. Untuk membantu hal ini digunakan sistem ERP yang mendukung kebutuhan. Termasuk salah satunya dalam Sage 300 ERP (Accpac) ada fasilitas Recurring Entry, atau teransaksi yang selalu berulang setiap kurun waktu tertentu, entah itu setiap seminggu, dua minggu, sebulan atau mungkin tiga bulan sekali atau bahkan setahun sekali. Depresiasi contohnya, dalam memperlakukan transaksi ini tentunya membutuhkan waktu yang cukup melelahkan terutama jika assets sudah banyak. ...

Transaksi yang terjadi pada aplikasi perbankan tidak lepas dari transaksi transfer, yaitu pemindah bukuan dari satu rekening bank milik perusahaan kedalam rekening bank milik perusahaan lainnya. Pada modul Third Party Sage 300 ERP yaitu Cashbook, transaksi yang dapat dilakukan pada modul Cashbook ini secara garis besar dapat dibedakan menjadi dua jenis, yaitu: 1.        Transaksi Transfer, dan 2.        Transaksi Normal. Adapun untuk transaksi normal dibedakan menjadi 3 type transaksi, yaitu: 1.        Transaksi normal type cashbook 2.        Transaksi normal type Accounts Payable, dan 3.        Transaksi normal type Accounts Receivable. Perlu diingat bahwa modul Cashbook hanya melakukan transaksi cashflow perbankkan yang sifatnya hanya dalam System ERP saja, maksudnya tidak secara real langsung merubah nilai rekening pada ...

Pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang perlakuan revaluasi terhadap nilai valuta asing yang terdapat pada rekening bank perusahaan. Pada kesempatan sebelumnya tentang revaluasi, kita telah membahas perlakuan revaluasi terhadap nilai hutang (account payable) dan terhadap nilai piutang (account receivable). Dengan perkembangan dunia usaha yang semakin modern, kini transaksi perdagangan terjadi antar negara pun tidak dapat dihindarkan, dengan semakin luasnya pangsa pasar yang mencakup seluruh dunia terutama lewat media internet yang semakin maju, maka transaksi antar beberapa mata uang asing akan semakin rutin terjadi, walaupun ada kebijakan pemerintah tentang transaksi penjualan dalam satuan mata uang rupiah (gerakan cinta rupiah). Adapun perlakuan revaluasi terhadap valuta asing hanya terjadi disetiap akhir periode, hal ini karena adanya kepentingan untuk mengetahui laporan keuangan perusahaan yang terbit disetiap akhir periode. Sehingga beberapa transaksi terhadap...

Guna memperlancar laju transaksi keuangan di sebuah perusahaan, sering terjadi dalam satu perusahaan memiliki beberapa rekening bank, bahkan terkadang dalam setiap divisi dalam suatu perusahaan terkadang memiliki account rekening bank sendiri. Sehingga besar kemungkinan walaupun telah berjalan cukup lama beberapa perusahan harus menambah list bank baru kedalam database system ERP yang telah berjalan. Termasuk dalam Sage 300 ERP Accpac hal ini sering terjadi. Adapun cara penambahan account bank baru (pembukaan rekening) dalam system Sage 300 ERP dapat dilakukan seperti dalam video tutorial berikut ini.  Silahkan ditonton semoga manambah ilmu para pemirsa terutama para pengguna Software System Sage 300 ERP Accpac. 

Menurut Wikipedia.org, Revaluasi   adalah meningkatnya nilai   mata uang   dalam negeri terhadap mata uang luar negeri. Jika hal tersebut terjadi, maka pemerintah melakukan intervensi agar nilai mata uang dalam negeri tetap stabil. Istilah revaluasi lebih sering dikaitkan dengan meningkatnya nilai uang suatu negara terhadap nilai mata uang asing. Revaluasi juga merujuk kepada kebijakan pemerintah . Sumber https://id.wikipedia.org Revaluasi aset tetap adalah penilaian ulang aset tetap. Dalam bahasa sehari-hari revaluasi sering dimaknai penilaian ulang yang menyebabkan nilai aset menjadi lebih tinggi, padahal revaluasi sebenarnya dapat menghasilkan nilai yang lebih rendah maupun lebih tinggi dari aset tercatat. Revaluasi aset tetap menurut ketentuan PSAK 16 tahun 1994 diperkenankan. Standar menyebutkan “revaluasi aktiva tetap tidak diperkenankan karena penilaian dengan menggunakan harga perolehan, namun penyimpangan dari ketentuan ini mungkin dilakukan berdasarkan ketent...

Jika kita perhatikan dengan seksama terdapat satu aplikasi didalam modul Administrative Services yaitu Data Activation. Apakah anda tahu fungsi aplikasi tersebut? Jika anda diberi fasilitas/authorisasi untuk bisa akses seperti user ADMIN kedalam Sage 300 ERP / Accpac maka anda akan menemukan aplikasi ini, namun jika anda tidak mendapat akses untuk aplikasi ini, maka jangan khawatir anda bisa Login dengan User ADMIN. Fungsi dari Data Activation adalah mengaktifkan aplikasi yang terdapat ddidalam system namun belum diaktifkan didalam database perusahaan anda. Misalkan perusahaan anda membeli lisensi untuk modul Cashbook namun ternyata didalam Database perusahaan anda belum muncul modul tersebut (Cashbook), nah anda dapat mengaktifkannya dengan menggunakan aplikasi ini (Data Activation). Atau pilihan ini muncul saat anda akan membuat database kosong pertama kali, anda dapat memilih modul-modul apa saja yang ingin anda aktifkan didalam database perusahaan anda. Apakah akan mengaktif...

Dalam sebuah database pembatasan akses atas database perusahaan sangatlah penting. Sehingga tidak semua orang dapat masuk dengan bebasnya tanpa ada yang membatasi, jika ini terjadi maka penyelewengan terhadap data perusahaan dapat di minimalisasi.  Pastinya dalam setiap system ERP ada fasilitas untuk membatasi akses setiap user yang menggunakan system ERP tersebut, jika tidak ada maka dapat diartikan bahwa keamanan dari system tersebut sangat lemah sekali, apalagi jika system ERP tersebut bersifat Cloud atau dapat diakses melalui jaringan internet dimanapun, akan sangat rentan sekali untuk dimanipulasi oleh orang-orang yang berkepentingan. Tidak sekali duakali kita mendengar ada kasus system perbankkan yang dibobol oleh Hacker, tentunya System ERP perbankkan bukanlah system ERP kelas bawah, pastinya bank akan memberikan keamanan untuk setiap customersnya sehingga akan mengedepankan masalah keamanan data. Manipulasi database dapat dilakukan baik oleh orang dalam perusah...

Penilaian baik atau tidaknya suatu system ERP salah satunya dapat di nilai dari hasil akhir system tersebut yaitu laporan keuangan baik itu  dalam bentuk laporan Neraca ataupun Laporan laba Rugi yang dihasilkan oleh system tersebut. Jika semua aspek dinilai bagus namun ternyata report financialnya tidak dapat mewadahi keinginan user atau penggunanya, maka dapat diartikan system tersebut sangat tidak baik.  Dalam bahasa user yang biasanya sering saya dengar "buat apa harga mahal, gampang dioperasikan tapi hasil akhirnya gak punya report yang dihasilkan?". Nah, dalam system Sage 300 ERP / Accpac, report merupakan salah satu modal untuk dapat bersaing dengan system-system ERP lainnya di dunia. Sebab diakui hampir semua keinginan report financial dari customers pengguna Sage 300 ERP dapat di fasilitasi, walaupun kebanyakan memang harus di customize. Pada kesempatan kali ini saya mencoba untuk membuat sedikit tutorial cara pembuatan Financial Reporter dari system Sage 300...

Untuk pembuatan transaksi Invoice sales atau penjualan yang akan kita tagihkan ke Customer kita, didalam system Sage300/Accpac bisa dilakukan dengan dua cara: 1. di modul Account Receivable (AR) jika memang tidak berkaitan dengan modul inventory, artinya jika pembuatan Invoice sales di modul AR maka kita tidak akan dapat melihat history stock barang datang (receipt) dan barang keluar (shipment). 2. di modul Order Entry (OE) jika berkaitan dengan modul inventory, history barang masuk (receipt) dan barang keluar (shipment) dapat dilihat. Adapaun pembuatan invoice sales dari modul Account Receivable akan saya ulas di artikel yang lainnya. Tutorial cara pembuatan Invoice sales dari Modul Order Entry. Jika ingin bertanya lebih detail dengan transaksi invoice ini ataupun transaksi lainnya dapat menghubungi saya via handphone di nomor yang ada diatas. silahkan tinggal komentar...

Salah satu masalah yang muncul saat implementasi Sage 300 ERP/Accpac adalah banyak report yang harus disesuaikan dengan keinginan user. Sehingga banyak sekali permintaan report-report yang harus di Customize sesuai dengan kebutuhan. Tidak semua user dapat langsung menggunakan report standar yang telah disediakan oleh Sage 300 ERP/Accpac. Iya hal ini mungkin saja terjadi dan memungkinkan untuk di implementasikan. Untuk Sage 300 ERP/Acpac Tools yang support dalam pembuatan report yang dicustomize adalah Crystal Report. Setelah report selesai dicustomize maka langkah selanjutnya adalah memasukkan report customize tersebut kedalam aplikasi Accpac. Hal  ini dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu dengan cara membuat program kecil, ataupun dengan cara yang telah disediakan oleh Sage 300 ERP/Accpac yaitu dengan cara seperti pada Video dibawah ini.

Dalam pembuatan PO untuk beberapa perusahaan yang menegah keatas biasanya sudah menggunakan system, artunya tidak lagi dibuat manual dengan aplikasi office seperti excel dan lain sebagainya. Jika pembuatan PO dengan menggunakan system memiliki banyak keunggulan yang tidak dimiliki oleh pembuatan PO secara manual. diantaranya telah terintegrasi dengan divisi-divisi yang berkaitan dengan PO tersebut, data yang tersimpan dengan aman didalam database, menghindari terjadinya double input, dan masih banyak lagi keunggulan-keunggulan lainnya. pada kesempatan kali ini saya akan tunjukkan bagaimana cara pembuatan PO dengan menggunakan System Sage 300 ERP/Accpac. Saat pembuatan PO di modul Sage 300 ERP ini, belum mengirimkan jurnal apapun ke modul General Ledger (Buku Besar) artinya belum akan mempengaruhi laporan keuangan, jika hanya sebatas pembuatan PO saja.

Sudah lama tidak ngeblog. Sage 300 ERP 2014 atau versi 6.2 adalah versi terbaru dari Accpac, namun nama Accpac sudah mulai ditinggalkan. di versi 6.2 ini baru Sage Asia baru merilis Product Update 3.  Adapun tambahan aplikasi di Product Update 3 salah satunya. Super User dapat nge-kill User user lain yang login ke Sage 300 ERP. ini yang membedakan dari versi versi sebelumnya.

Tahun 2014 Sage kembali merilis Sage 300 ERP versi 2014 (6.2), beberapa perbedaan yang menjadi tambahan di Versi terbaru ini diantaranya adalah pemberian tanda kolom-kolom yang Mandatory (harus diisi) saat menginput transaksi. Contohnya: Pada gambar dibawah ini adalah tampilan PO Transaksi pada versi sebelumnya yaitu 6.1: Tampilan pada versi 2014 (6.2), kolom mandatory bertanda kuning. Semoga bermanfaat.

Fungsi National Accounts di Accpac yaitu apabila ada multicustomer, maksudnya adalah beberapa customer terkait dengan yang lainnya, contoh: Alfamart terdiri dari Alfamart Pamulang, Alfamart Pondok Cabe serta ALfamart Pusat. Saat Alfamart Pamulang dan Alfamart Pondok Cabe memiliki Invoice yang Outstanding, maka tagihannya dapat langsung ditagihkan ke Alfamart Pusat langsung.  Lihat Report Aging Berikut ini: Dimana Alfamart Pamulang mempunyai Invoice sebesar 100 USD, dan Alfamart Pondok Cabe mempunyai invoice sebesar 200 USD. Lalu Billing ditagihkan ke Alfamart Pusat seperti gambar dibawah ini: Atau dengan pilihan kedua Billing dapat langsung ditagihkan ke Alfamart yang bersangkutan, misalkan Billing ditagihkan langsung ke Alfamart Pamulang dan Pondok Cabe, seperti gambar berikut ini: Semoga bermanfaat.

Pembuatan PO Non-Stock dapat dilakukan di Accpac, namun ada settingan yang harus dilakukan terlebih dahulu agak transaksi ini dapat dilakukan. ~Setup PO checklist untuk pilihan "Allow Non-Inventory Items", lihat gambar. ~Saat masuk di transaksi PO Entry ketik nama vendor atau masukkan dari list vendors yang sudah ada di master Vendor. ~ di Tab Order masukkan Term, Accounts Set Vendor. ~ di Tab Taxes masukkan group tax vendor lihat gambar. Tab Order Tab Taxes ketik item yang di order seperti gambar lalu dipost, maka pembuatan PO Non-Stock sudah dapat dibuatkan invoicenya Semoga bermanfaat.

Sage ERP Accpac adalah Software ERP buatan luar negri, yang telah mendunia termasuk di Indonesia. Hingga tahun 2013 telah ratusan bahkan mungkin ribuan perusahaan yang menggunakan software Accpac ini, diantaranya yang saya ketahui: 1.       PT. WORLDWIDE RESINS & CHEMICAL                    2.       PT. WINTERMART 3.       PT. MODERN NICKEL 4.       PT. TATA BARA UTAMA 5.       HOTEL ALILA JAKARTA 6.       HOTEL ILLIGALS JAKARTA 7.       PT. NUSANTARA REGAS 8.       Dan masih banyak yang lainnya. Perkembangan ini sangat bisa dipahami karena kemudahan dalam menjalankan aplikasi-aplikasi yang ada didalamnya. Serta dapat digunakan da...

Sage ERP Accpac adalah Software ERP buatan luar negri, yang telah mendunia termasuk di Indonesia. Hingga tahun 2013 telah ratusan bahkan mungkin ribuan perusahaan yang menggunakan software Accpac ini, diantaranya yang saya ketahui: 1.       PT. WORLDWIDE RESINS & CHEMICAL                    2.       PT. WINTERMART 3.       PT. MODERN NICKEL 4.       PT. TATA BARA UTAMA 5.       HOTEL ALILA JAKARTA 6.       HOTEL ILLIGALS JAKARTA 7.       PT. NUSANTARA REGAS 8.       Dan masih banyak yang lainnya. Perkembangan ini sangat bisa dipahami karena kemudahan dalam menjalankan aplikasi-aplikasi yang ada didalamnya. Serta dapat digunakan ...

Untuk Pembuatan System ERP Accpac memerlukan software database yang umumnya dipakai di Indonesia adalah Database SQL dan Pervasive. untuk membuat sebuah Company kedalam Accpac kita harus membuat dua database yang terdiri dari database data dan database System. Saat database data dan databse system digabungkan kedalam Accpac lakukan dengan menggunakan Database Setup Aplikasi.