CONSULTANT SAGE 300 ERP/ACCPAC INDONESIA

Transaksi yang terjadi pada aplikasi perbankan tidak lepas dari transaksi transfer, yaitu pemindah bukuan dari satu rekening bank milik perusahaan kedalam rekening bank milik perusahaan lainnya. Pada modul Third Party Sage 300 ERP yaitu Cashbook, transaksi yang dapat dilakukan pada modul Cashbook ini secara garis besar dapat dibedakan menjadi dua jenis, yaitu: 1.        Transaksi Transfer, dan 2.        Transaksi Normal. Adapun untuk transaksi normal dibedakan menjadi 3 type transaksi, yaitu: 1.        Transaksi normal type cashbook 2.        Transaksi normal type Accounts Payable, dan 3.        Transaksi normal type Accounts Receivable. Perlu diingat bahwa modul Cashbook hanya melakukan transaksi cashflow perbankkan yang sifatnya hanya dalam System ERP saja, maksudnya tidak secara real langsung merubah nilai rekening pada bank yang bersangkutan. Artinya jika pada bank BCA di modul Cashbook melakukan pembayaran atas pelunasan hutang terhadap supplier A sebesar Rp 3 juta

Pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang perlakuan revaluasi terhadap nilai valuta asing yang terdapat pada rekening bank perusahaan. Pada kesempatan sebelumnya tentang revaluasi, kita telah membahas perlakuan revaluasi terhadap nilai hutang (account payable) dan terhadap nilai piutang (account receivable). Dengan perkembangan dunia usaha yang semakin modern, kini transaksi perdagangan terjadi antar negara pun tidak dapat dihindarkan, dengan semakin luasnya pangsa pasar yang mencakup seluruh dunia terutama lewat media internet yang semakin maju, maka transaksi antar beberapa mata uang asing akan semakin rutin terjadi, walaupun ada kebijakan pemerintah tentang transaksi penjualan dalam satuan mata uang rupiah (gerakan cinta rupiah). Adapun perlakuan revaluasi terhadap valuta asing hanya terjadi disetiap akhir periode, hal ini karena adanya kepentingan untuk mengetahui laporan keuangan perusahaan yang terbit disetiap akhir periode. Sehingga beberapa transaksi terhadap

Guna memperlancar laju transaksi keuangan di sebuah perusahaan, sering terjadi dalam satu perusahaan memiliki beberapa rekening bank, bahkan terkadang dalam setiap divisi dalam suatu perusahaan terkadang memiliki account rekening bank sendiri. Sehingga besar kemungkinan walaupun telah berjalan cukup lama beberapa perusahan harus menambah list bank baru kedalam database system ERP yang telah berjalan. Termasuk dalam Sage 300 ERP Accpac hal ini sering terjadi. Adapun cara penambahan account bank baru (pembukaan rekening) dalam system Sage 300 ERP dapat dilakukan seperti dalam video tutorial berikut ini.  Silahkan ditonton semoga manambah ilmu para pemirsa terutama para pengguna Software System Sage 300 ERP Accpac. 

Menurut Wikipedia.org, Revaluasi   adalah meningkatnya nilai   mata uang   dalam negeri terhadap mata uang luar negeri. Jika hal tersebut terjadi, maka pemerintah melakukan intervensi agar nilai mata uang dalam negeri tetap stabil. Istilah revaluasi lebih sering dikaitkan dengan meningkatnya nilai uang suatu negara terhadap nilai mata uang asing. Revaluasi juga merujuk kepada kebijakan pemerintah . Sumber https://id.wikipedia.org Revaluasi aset tetap adalah penilaian ulang aset tetap. Dalam bahasa sehari-hari revaluasi sering dimaknai penilaian ulang yang menyebabkan nilai aset menjadi lebih tinggi, padahal revaluasi sebenarnya dapat menghasilkan nilai yang lebih rendah maupun lebih tinggi dari aset tercatat. Revaluasi aset tetap menurut ketentuan PSAK 16 tahun 1994 diperkenankan. Standar menyebutkan “revaluasi aktiva tetap tidak diperkenankan karena penilaian dengan menggunakan harga perolehan, namun penyimpangan dari ketentuan ini mungkin dilakukan berdasarkan ketentuan pemerintah

Jika kita perhatikan dengan seksama terdapat satu aplikasi didalam modul Administrative Services yaitu Data Activation. Apakah anda tahu fungsi aplikasi tersebut? Jika anda diberi fasilitas/authorisasi untuk bisa akses seperti user ADMIN kedalam Sage 300 ERP / Accpac maka anda akan menemukan aplikasi ini, namun jika anda tidak mendapat akses untuk aplikasi ini, maka jangan khawatir anda bisa Login dengan User ADMIN. Fungsi dari Data Activation adalah mengaktifkan aplikasi yang terdapat ddidalam system namun belum diaktifkan didalam database perusahaan anda. Misalkan perusahaan anda membeli lisensi untuk modul Cashbook namun ternyata didalam Database perusahaan anda belum muncul modul tersebut (Cashbook), nah anda dapat mengaktifkannya dengan menggunakan aplikasi ini (Data Activation). Atau pilihan ini muncul saat anda akan membuat database kosong pertama kali, anda dapat memilih modul-modul apa saja yang ingin anda aktifkan didalam database perusahaan anda. Apakah akan mengaktif

Dalam sebuah database pembatasan akses atas database perusahaan sangatlah penting. Sehingga tidak semua orang dapat masuk dengan bebasnya tanpa ada yang membatasi, jika ini terjadi maka penyelewengan terhadap data perusahaan dapat di minimalisasi.  Pastinya dalam setiap system ERP ada fasilitas untuk membatasi akses setiap user yang menggunakan system ERP tersebut, jika tidak ada maka dapat diartikan bahwa keamanan dari system tersebut sangat lemah sekali, apalagi jika system ERP tersebut bersifat Cloud atau dapat diakses melalui jaringan internet dimanapun, akan sangat rentan sekali untuk dimanipulasi oleh orang-orang yang berkepentingan. Tidak sekali duakali kita mendengar ada kasus system perbankkan yang dibobol oleh Hacker, tentunya System ERP perbankkan bukanlah system ERP kelas bawah, pastinya bank akan memberikan keamanan untuk setiap customersnya sehingga akan mengedepankan masalah keamanan data. Manipulasi database dapat dilakukan baik oleh orang dalam perusahaan

Penilaian baik atau tidaknya suatu system ERP salah satunya dapat di nilai dari hasil akhir system tersebut yaitu laporan keuangan baik itu  dalam bentuk laporan Neraca ataupun Laporan laba Rugi yang dihasilkan oleh system tersebut. Jika semua aspek dinilai bagus namun ternyata report financialnya tidak dapat mewadahi keinginan user atau penggunanya, maka dapat diartikan system tersebut sangat tidak baik.  Dalam bahasa user yang biasanya sering saya dengar "buat apa harga mahal, gampang dioperasikan tapi hasil akhirnya gak punya report yang dihasilkan?". Nah, dalam system Sage 300 ERP / Accpac, report merupakan salah satu modal untuk dapat bersaing dengan system-system ERP lainnya di dunia. Sebab diakui hampir semua keinginan report financial dari customers pengguna Sage 300 ERP dapat di fasilitasi, walaupun kebanyakan memang harus di customize. Pada kesempatan kali ini saya mencoba untuk membuat sedikit tutorial cara pembuatan Financial Reporter dari system Sage 300